Splošni pogoji za poslovanje z e-računom

2. Opredelitev pojmov

• Izdajatelj e-računa: Družba Dom efekt d.o.o., ki na izrecno zahtevo prejemnika izdaja račune v elektronski obliki. Izdajatelj e-računa lahko izdelavo in posredovanje e-računov prenese na tretjo osebo kot ponudnika elektronske poti.
• Prejemnik e-računa: Komitent, ki ima z izdajateljem e-računa sklenjeno poslovno razmerje in ki prejema račun v elektronski obliki.
• E-račun: Račun v elektronski obliki, ki ga izdajatelj izda prejemniku e-računa v elektronski obliki.
• Način prijave/odjave: Komitent lahko prijavi oz. odjavi prejemanje e-računa z izpolnitvijo soglasja ali preklica soglasja preko spleta, emaila ali osebno na naslovu družbe.
• Format e-računa: Izdelan v obliki XML ali PDF. PDF oblika je enaka papirnatemu računu, XML pa je namenjen uvozu e-računa v formatu e-SLOG.

3. Prijava prejemanja e-računov

Izdajatelj izda prejemniku e-račun, če ta odda soglasje na enega od naslednjih načinov:

• Na spletni strani izpolni Soglasje za izdajo e-računa.
• Na email družbe odda soglasje za izdajo e-računa in navede davčno številko.
• Na sedežu družbe osebno uredi prejemanje e-računov v času uradnih ur.

S prijavo prejemnik potrjuje, da je seznanjen s pogoji in soglaša z izdajanjem e-računa do preklica soglasja. Prejemnik je odgovoren za resničnost podatkov in morebitne spremembe mora sporočiti v 8 dneh.

4. Prenehanje prejemanja e-računa

Prejemnik se lahko kadarkoli odjavi od prejemanja e-računov z izpolnitvijo preklica soglasja na spletni strani ali z obvestilom po emailu. Izdajatelj si pridržuje pravico, da pošlje račun v papirnati obliki v primeru tehničnih razlogov.

Izdajatelj lahko odpove poslovanje z e-računom, če prejemnik ravna v nasprotju s pogoji, dostava ni mogoča ali obstajajo zakonski razlogi. V tem primeru prenehanje nastopi v dveh delovnih dneh.

5. Pravice in obveznosti prejemnika e-računa

• Oddaja soglasje za izdajo e-računa.
• Prejema e-račun za vse nepremičnine, ki jih upravlja družba Dom efekt d.o.o.
• Lahko kadar koli odda preklic soglasja.
• Obvesti izdajatelja o spremembah v dveh delovnih dneh.
• Preveri delovanje elektronske pošte, če ne prejme e-računa.
• Pravočasno poravna obveznosti e-računa.

6. Varstvo osebnih podatkov

Izdajatelj je dolžan varovati vse podatke, ki se nanašajo na prejemnika e-računa, in jih hraniti v skladu z veljavno zakonodajo.

7. Končne določbe

Splošni pogoji so objavljeni na spletni strani izdajatelja in jih prejemnik lahko kadar koli prejme na zahtevo. Izdajatelj lahko spremeni pogoje v skladu z veljavnimi predpisi in poslovno politiko.

V primeru spora veljajo elektronska sporočila iz sistema e-računov. Morebitne spore rešuje veljavna zakonodaja Republike Slovenije.

Ti splošni pogoji pričnejo veljati s 1. 1. 2024.